Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten Sie hier darüber informieren, wie wir damit umgehen. Sie interessieren sich für die von uns angebotene(n) Immobilie(n) und haben ein Exposé bei uns angefordert. Mit Ihrer Anforderung werden bei uns personenbezogene Daten erhoben. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß der entsprechend geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Berliner Datenschutzgesetz sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte geben.

1. Wer ist für die Erhebung Ihrer Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle gemäß Artikel 13 Absatz lit. a DS-GVO:

Immokomm 24 GmbH,
Herr Adrian Siefjediers,
Tichauer Str. 48a,
13125 Berlin,
Tel.: 0172-3010030,
Email: info@immokomm.de

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
a) Umfang und Zweck der Daten (Artikel 13 Absatz lit. c) DS-GVO
Zur Bearbeitung Ihres Auftrags, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Angaben zu vereinbarten Entgelten, Informationen über die gesuchte bzw. angebotene Immobilie und Angaben, die nach Ihrem Auftrag für den An- bzw. Verkauf oder die An- bzw. Vermietung der Immobilie notwendig sind, bei ernsthaftem Interesse Geburtsdatum und -ort sowie die Staatsangehörigkeit. Bei Eintritt in die abschließenden Verhandlungen sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Kopie Ihres Identifikationsnachweises zu erstellen. Diese Daten erheben wir, um Sie als Partner des erteilten Auftrags zu identifizieren und den Auftrag ordnungsgemäß bearbeiten zu können, die Korrespondenz mit Ihnen durchzuführen, zur Rechnungsstellung, zur Abwicklung von Ansprüchen aus dem Auftragsverhältnis sowie zur Erfüllung unserer Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach der Makler- und Bauträgerverordnung (§§ 10, 11 MaBV) und dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche (§§ 8 II, 11, 12 GwG).

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 13 Absatz lit. c) und d) DS-GVO
Das Erheben und die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 I b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) für die Bearbeitung und Erfüllung des erteilten Auftrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art 6 I f DSGVO (Anspruchsprüfung) und nach Art 6 I c DS-GVO für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach MaBV und GwG (s.o.) zulässig.

3. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich im Inland gespeichert. Um die vertragsgemäßen Hauptvertrags­verhandlungen (Kauf/Miete etc.) anzubahnen, erfolgt die Weitergabe der Daten an den Hauptvertragspartner, an die von ihm oder von Ihnen zur Vertragserstellung beauftragte Person zulässig sowie, um mit einem anderen Makler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts den Auftrag zu bearbeiten, an diesen oder soweit die Daten zur Immobilie im Wege der üblichen Inserate wiedergegeben werden, im veröffentlichten Umfang an die Adressaten des Inserats.

Soweit eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht, z.B. gegenüber Behörden, erfolgt auf Anforderung die vorgesehene Offenlegung gegenüber dieser Stelle. Darüber hinaus geben wir die erhobenen Daten geben nur mit Ihrer Zustimmung weiter.
(Artikel 13 I e und f DS-GVO

4. Wie lange werde werden wir Ihre Daten speichern?
Wir speichern Ihre für die Durchführung des Auftrags erhobenen personen- oder immobilienbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gem. MaBV und GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag endet). Danach löschen wir Ihre Daten, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 I c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Buchungsbelege 10 Jahre, Handelsbriefe, als solche gelten auch Emails, 6 Jahre), Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I a DS-GVO eingewilligt haben oder es für die Dauer offener Ansprüche aus dem Auftragsverhältnis zu deren Prüfung und Nachweis erforderlich ist bis zum Ablauf der Verjährungsdauer.

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Daten Übertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

6. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1e DS- GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1f DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Es genügt eine E-Mail an folgende Adresse (info@immokomm.de).